tách họ và tên trong excel

Ở bài viết này chúng ta cùng nhau tìm hiểu thủ thuật làm sao để tách họ và tên đơn giản, nhanh nhất trong Excel.

Tại sao phải tách họ và tên?

Trong một số trường hợp để quản lý nhân sự một cách dễ dàng thì chúng ta phải tách họ tên thành các cột riêng biệt. Để dễ tìm, dễ kiếm, dễ sử dụng.

Các bước tách họ

Bước 1: Vào bảng Excel mà chúng ta cần sắp xếp.

Ví dụ ở đây ta có bảng danh sách nhân viên

Bước 2: Click bôi đen vào cột Họ tên và copy ra cột Họ.

Bước 3 : Bôi đen toàn bộ cột họ sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + H cửa sổ Find and Replace hiện ra.

Bước 4 : Trong cửa sổ Find and Replace. Ở mục Find what ta nhấn phím cách và dấu *. Tiếp đó ấn Replace All ->OK

Họ đã được tách riêng

Các bước tách tên

Ở cột tên ta làm tương tự cột họ

Bước 1: Click bôi đen vào cột Họ tên và copy ra cột Tên.

Bước 2 : Bôi đen toàn bộ cột Tên sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + H cửa sổ Find and Replace hiện ra

Bước 3: Trong cửa sổ Find and Replace. Ở mục Find what ta nhấn dấu * và nhấn phím cách. Tiếp đó ấn Replace All ->OK

Cột tên đã được tách riêng

Tách họ đêm

Bước 1:Tại ô cần sắp xếp họ đệm. Bạn sử dụng hàm =MID(text , Start_num, num_chars)

Ví dụ trong bài này tại ô D2 ta viết hàm:

=MID(B2,LEN(C2)+2,LEN(B2)-LEN(C2)-2-LEN(E2)) sau đó lick Enter

Bước 2: click vào cột D2 kéo toàn bộ công thức xuống hết các ô còn lại. Chọn Copy Cell thì toàn bộ hàm sẽ được copy và họ đệm sẽ được tách riêng.

Trên đây là toàn bộ các bước tách họ, họ đêm, tên trong Excel.

Chúc các bạn thành công!

>>> Xem video hướng dẫn chi tiết thủ thuật sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel

12 thoughts on “Tách họ và tên trong Excel”
  1. I don’t know whether it’s just me or if perhaps everyone
    else experiencing problems with your site. It appears like some of the text within your
    posts are running off the screen. Can someone else please provide feedback and let me know if this is happening to them too?
    This might be a problem with my web browser because
    I’ve had this happen previously. Appreciate it asmr 0mniartist

  2. Attractive section of content. I just stumbled upon your
    weblog and in accession capital to claim that I acquire in fact enjoyed account your weblog posts.

    Anyway I will be subscribing to your augment and even I success you get admission to consistently fast.
    0mniartist asmr

  3. I blog quite often and I genuinely appreciate your information. This great
    article has really peaked my interest. I will bookmark your
    blog and keep checking for new details about once a week.
    I subscribed to your RSS feed too.

  4. With havin so much content and articles do you ever run into any problems of plagorism or
    copyright infringement? My site has a lot of unique content
    I’ve either written myself or outsourced but it seems a lot of it is popping it up all over
    the internet without my agreement. Do you know any ways to help protect against content from being ripped off?
    I’d certainly appreciate it.

  5. I have been browsing online more than three hours
    today, yet I never found any interesting article like yours.
    It is pretty worth enough for me. In my opinion, if all web owners and bloggers
    made good content as you did, the internet will be much more useful than ever before.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.