Để tạo một bài thuyết trình hay, đẹp mắt , sinh động bằng PowerPoint. Thì việc sử dụng nhóm các phím tắt trong PowerPoint là một thủ thuật sẽ giúp người dùng thao tác được nhanh hơn, làm việc được hiệu quả hơn rất nhiều mà không cần sử dụng chuột.
1. Nhóm phím tắt trong PowerPoint dùng trong soạn thảo: Tạo, thêm, sửa, xóa, lưu một slide
Tạo một Slide, bài thuyết trình
Ctrl + N: Tạo bài thuyết trình mới
Ctrl + O: Mở bài thuyết trình đã có
Lưu và in bài thuyết trình
Ctrl + S: Lưu bài thuyết trình
F12 hoặc Alt + F2: Mở hộp thoại Save As
Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: Đóng bài thuyết trình
Ctrl + Q: Lưu và đóng bài thuyết trình
Ctrl + Z: Hoàn tác một thao tác
Ctrl + Y: Làm lại một một thao tác
Ctrl + F2: Chế độ xem trước khi in
Ctrl + P: Thực hiện In Slide (Print)
Nhóm phím tắt chỉnh sửa Slide
Ctrl + X: Cho phép cắt văn bản, đối tượng hoặc slide bạn chọn
Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert: Cho phép sao chép văn bản hay đối tượng hoặc các slide đã chọn.
Ctrl + V hoặc Shift + Insert: Cho phép dán văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.
Ctrl + Alt + V: Cho phép mở hộp thoại Paste Special
Delete: Cho phép xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn
Nhóm phím tắt định dạng Slide
Ctrl + B: Cho phép bôi đậm hoặc bỏ bôi đậm văn bản đã chọn
Ctrl + I: Cho phép In nghiêng hoặc bỏ in nghiêng văn bản đã chọn
Ctrl + U: Gạch chân hoặc bỏ gạch chân văn bản đã chọn
Nhóm phím tắt căn lề Slide
Ctrl + E: Dùng để căn giữa một đoạn
Ctrl + J: Dùng để căn đều một đoạn
Ctrl + L: Dùng để căn trái một đoạn
Ctrl + R: Dùng để căn phải một đoạn
Nhóm phím tắt chung hay dùng cho Slide
F1: Mở Help xem trợ giúp
Alt + Q: Đi tời hộp “Tell me what you want to do”
F7: Kiểm tra chính tả
Alt hoặc F10: Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên thanh Ribbon
Ctrl + F1: Hiển thị hoặc ẩn thanh Ribbon
Ctrl + F: Tìm kiếm trong bài thuyết trình hoặc sử dụng Find and Replace
Alt + F: Mở menu tab File
Alt + H: Chuyển đến tab Home
Alt + N: Mở tab Insert
Alt + G: Mở tab Design
Alt + K: Chuyển đến tab Transitions
Alt + A: Chuyển đến tab Animations
Alt + S: Chuyển đến tab Slide Show
Alt + R: Chuyển đến tab Review
Alt + W: Chuyển đến tab View
Alt + X: Chuyển đến tab Add-ins
Alt + Y: Chuyển đến tab Help
Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở
Ctrl + T: Mở hộp thoại Font khi bạn chọn văn bản hoặc đối tượng
Alt + W, Q: Mở hộp thoại Zoom khi bạn muốn phóng to, thu nhỏ slide
Alt + N, P: Dùng để chèn ảnh
Alt + H, S, H: Dùng để chèn hình
Alt + H, L: Dùng để chọn bố cục slide
Ctrl + K: Dùng để chèn siêu liên kết
Ctrl + M: Dùng để chèn một slide mới
Ctrl + D: Dùng để nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn
Ctrl + Backspace: Cho phép xóa một từ ở phía trước
Ctrl + Delete: Cho phép xóa một từ ở phía sau
Ctrl + Shift + >hoặc Ctrl + ] : Tăng cỡ chữ
Ctrl + Shift + <>hoặc Ctrl + [ :Giảm cỡ chữ
>>> Xem thêm lập trình robot nachi, robot ABB
Phím Tắt Giúp Điều Hướng Văn Bản, Đối Tượng Và Slide
Ctrl + A: Cho phép chọn tất cả văn bản, chọn tất cả các đối tượng trên một slide hoặc toàn bộ các slide
Tab: Cho phép chọn, di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide
Home : Cho phép chuyển đến slide đầu tiên hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng.
End: Cho phép chuyển đến slide cuối hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng.
PgDn, dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter: Cho phép chuyển đến slide tiếp theo.
PgUp, dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái: Cho phép chuyển về slide trước.
Ctrl + Mũi tên lên/mũi tên xuống: Cho phép di chuyển một slide lên hoặc xuống trong bài trình chiếu (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên).
Ctrl + Shift + Mũi tên lên/mũi tên xuống: Cho phép di chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên).
Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter: Cho phép trở về trang mang số đó
>>> Xem thêm Thủ thuật Sắp xếp tên theo thứ tự abc trong excel
2. Nhóm phím tắt PowerPoint dùng khi trình chiếu
F5: Bắt đầu bài trình chiếu
B hoặc phím dấu chấm (.):Cho phép thay đổi màn hình thành đen trong khi trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu.
Phím W hoặc phím dấu phảy (,): Dùng để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu
Shift+F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (nên dùng phím tắt này khi bạn muốn kiểm tra slide hiện tại chạy sẽ hiển thị như thế nào).
Ctrl + P: Chú thích bằng công cụ Pen trong quá trình bạn trình chiếu
N hoặc Page Down: Cho phép chuyển đến slide tiếp theo trong khi bạn trình chiếu
P hoặc Page Up: Cho phép quay trở lại slide trước trong khi bạn trình chiếu
Ecs hoặc phím – : Dùng để kết thúc trình chiếu
Shift + F9: Dùng để bật/tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide
S hoặc + : Dùng để bật/tắt chế độ tự động trình diễn.
Trên đây là toàn bộ các phím tắt và nhóm các phím tắt trong PowerPoint mà blogdankythuat.com giới thiệu đến các bạn. Mong rằng các bạn sẽ tạo được bài thuyết trình đẹp mắt, nhanh nhất để được các sếp đánh giá cao trong công việc .
Chúc các bạn thành công!