Để học, sử dụng, làm việc tốt trong Excel thì chúng ta cần biết tất cả các nhóm phím tắt trong Excel. Vậy các nhóm phím tắt đó là gì? Ở bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn.
1. Phím tắt đơn lẻ trong Excel
- F2 : Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô.
- F3 : Dán một tên đã đặt trong công thức.
- F4 hay Ctrl + Y: Lặp lại thao tac vừa làm.
- F8 : Bật tính năng mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm các phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím shift.
- F9 : Cập nhật tính toán trong Sheet trong Workbookk đang mở.
- F11 :Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt.
- = : Bắt đầu một công thức.
- Esc : Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi.
- Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới.
- Backspace: Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
- Delete: Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
- Home: Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính.
- Các phím Mũi Tên: Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.
- Page Down / Page UpDi chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính.
2. Nhóm phím tắt trong Excel
- Alt + Enter: Bắt đầu dòng mới trong ô.
- Ctrl + Delete: Xóa tất cả các dữ liệu trong một dòng.
- Phím Shift + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ hàng.
- Ctrl + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ cột.
- Ctrl + a(hoặc ctrl + phím Shift +phím cách) : Chọn toàn bộ bảng tính
- (hoặc các khu vực chứa dữ liệu) .
- Ctrl + D: Chép dữ liệu tự ô trên xuống ô dưới.
- Ctrl + R: Chép dữ liệu từ bên trái qua phải.
- Shift + Enter: Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên vùng được chọn.
- Shift + Tab: Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển qua trái.
- Ctrl + F3: Đặt tên cho vùng được chọn.
- Shift + F9: Cập nhật tính toán trong Sheet.
- Alt + =: Chèn công thức tính tổng.
- Shift + F3:Hiển thị hộp thoại Insert Function.
- Ctrl + Shift + EnterNhập công thức là một công thức mảng.
- Ctrl + ; : Tự động cập nhật ngày tháng.
- Ctrl + K: Chèn một Hyperlink ( liên kết).
- Ctrl + B : Chữ đậm.
- Ctrl + I: Chữ nghiêng.
- Ctrl + U: Gạch chân.
- Ctrl + 9: Ẩn dòng .
- Ctrl + Shift + (: Hiển thị dòng ẩn.
- Ctrl + Shift + ~: Định dạng số kiểu General.
- Ctrl + Shift + #: Định dạng kiểu Data cho ngày tháng.
- Ctrl + Shift + &: Thêm đường viền ngoài.
- Ctrl + Shift + –: Bỏ đường viền ngoài.
- Ctrl + Shift + “: Chép giá trị của ô phía trên.
- Ctrl + F4: Địa chỉ tuyệt đối.
>>> Xem thêm : Video thủ thuật sắp xếp họ tên theo thứ tự abc trong Excel